RFID инвентаризация имущества! Эффективность в действии
RFID-метки – крохотные электронные компоненты, состоящий из:
- микрочипа для хранения данных;
- радиоантенны, которая получает или передает данные РФИД-считывателю.
Применяются эти электронные устройства в разных сферах и для разных целей. RFID инвентаризация имущества – одна из них.
В этой статье мы детально опишем универсальную систему использования РФИД-меток, основанную на технологии радиочастотной идентификации. Применяя её на предприятии, вы автоматизируете ведение учета материально-технических ресурсов и тем самым уменьшите потраченное на его проведение время в несколько раз.
Как выполняется инвентаризация RFID-транспондерами (метками)
Первым делом на все объекты предприятия, которые подлежат учету, сотрудник устанавливает радиочастотные метки, содержащие уникальный идентификатор. При выполнении инвентаризации они считываются терминалом сбора данных (ТСД) с РФИД. Если сканирование прошло успешно, на экране этого портативного оборудования отображается информация об объекте:
- расположение;
- название;
- фото;
- инвентарный номер;
- ФИО материально-ответственного лица.
RFID инвентаризация имущества – более дорогой и технически сложный, но в то же время, более быстрый и точный вариант проведения учета по сравнению с применением штрихового кодирования. Для валидности данных, полученных при выполнении описи, рекомендуется совмещать эти два способа ведения учета. В таком случае кроме оборудования для записи и считывания информации с радиочастотных меток, купите сканер и принтер штрих-кода.
Преимущества РФИД-меток
У проведения учета ресурсов компании с применением радиочастотных транспондеров есть ряд преимуществ перед другими способами имущественной описи:
- объект идентифицируется с расстояния в несколько метров от ТСД;
- идентификация выполняется без прямой видимости объекта;
- если в радиусе приема радиочастотных сигналов ТСД есть несколько транспондеров, все они идентифицируются;
- возможно хранение полученной в ходе имущественной описи информации в центральной базе данных, которая интегрируется с базой данных бухгалтерской системы.
Все эти преимущества оптимизируют инвентаризацию, что включает:
- актуальность информации – описывать имущество с использованием РФИД-технологии можно хоть каждый день;
- анализ полученных данных так часто, как это нужно;
- более высокий уровень качества и точности информации – нет человеческого фактора, из-за которого часто появляется недостоверные данные;
- незатратное по времени структурирование полученной информации;
- удобство процесса – если все объекты находятся в небольшом помещении, сканирование можно выполнить с одной его точки.
Недостатки применения радиочастотных меток
RFID инвентаризация имущества имеет и три основных недостатка. Первый из них – высокие цены на РФИД-принтеры, ТСД и самоклеящиеся транспондеры. Здесь важно понимать, что расходы на покупку оборудования быстро окупятся – время, которое работники предприятия будут тратить на опись имущества, сокращается.
Примечание. Если максимальная точность полученной при проведении описи имущества информации важнее скорости её выполнения, рекомендуем совместить RFID-инвентаризацию с проверкой материально-технических ценностей по штрих-коду. Для реализации этого способа купите принтер и сканер штрих-кода.
Второй минус этого способа учета материально-технических ресурсов – возможность простого отделения наклейки-транспондера от предмета, к которому она наклеена, и ее крепления к другому предмету. В таком случае при сканировании терминалом сбора данных, он будет распознавать объект, хотя его может и не быть в помещении. Третий недостаток RFID-системы – электромагнитное поле транспондеров экранируется электропроводными и металлическими поверхностями – если этот электронный компонент будет размещен под токопроводящей поверхностью, ТСД его не «увидит».
0 коментарі